Administración de Proyectos 101

He leído muchos libros sobre administración de proyectos en la Universidad y en el trabajo para saber que son buenos libros, nada más. Oscar Soto quien es un Microsoft Professional quien es dueño se su propia empresa (ActiveTrainer) con quien trabajo en ciertos proyectos especiales me dio la idea de escribir un libro. No se si esto da para un libro, pero si se que esto puede ayudar a resolver el dilema de al Administración de Proyectos.

Así que lo que propongo es que en una serie de post ir cubriendo los distintos tópicos relacionados con la Administración de Proyectos, y lo mas importante con ejemplos reales.

Paso 1.- Crea un equipo: Sin importar cuantas personas conforman el equipo de Desarrollo del departamento de IT, su equipo debe estar sumamente bien definido. Es muy importante que defina su equipo, necesitas saber con quien hablar, el cliente interno necesita saber con quien debe hablar y su propia gente necesita saber cual es su rol en el proyecto. Esto puede sonar obvio, pero no lo es. Si su cliente interno no entiende la estructura del equipo, comenzaran a conversar con todos y es generara confusión, cambios a las especificaciones sin la documentación correspondiente y al final, pondrá en peligro el proyecto.

Un ejemplo de esto, cuanto mi equipo de Desarrollo estaba trabajando en un proyecto hace un tiempo, estaba claro para mi que uno de los desarrolladores era el jefe del proyecto pero el cliente interno cada tanto hablaba con el otro desarrollador. Esto creaba un problema dentro del equipo en si, cosa que no estaban en las especificaciones originales lograban ser partes del proyecto y por lo tanto, la línea del tiempo del proyecto se dilataba sin una aceptación oficial del cliente y al final la alta gerencia me pedía a mi explicaciones, explicaciones que yo no siempre era capaz de dar.

Así que si el equipo tiene mas de una persona, debe estar sumamente claro para todos cual es su rol en el proyecto.

George
El Capitan.